Le plan d`action de votre initiative devrait répondre à plusieurs critères. Pour communiquer efficacement, il aide à planifier ce que vous voulez de votre communication, et ce que vous devez faire pour l`obtenir. Rappelez-vous, cependant, qu`un plan d`action est toujours un travail en cours. Ce n`est pas quelque chose que vous pouvez écrire, verrouiller dans vos tiroirs de fichiers, et oublier. Gardez-le visible. Montrez-le en évidence. À mesure que votre organisation évolue et se développe, vous voudrez continuellement (habituellement mensuellement) réviser votre plan d`action pour répondre aux besoins changeants de votre groupe et de votre communauté. Utilisez les schémas * mnémonique pour vérifier que votre plan est complet. Vous devriez concevoir votre message avec votre auditoire à l`esprit; la planification du contenu de votre message est nécessaire pour le rendre efficace.
Astuce: Si votre plan ou votre calendrier ne correspondent pas aux attentes initiales des parties prenantes, communiquez maintenant pour éviter toute mauvaise surprise ou toute conversation tendue. Rendre votre plan de projet clair et accessible à toutes les parties prenantes afin qu`ils n`aient pas à vous traquer pour des mises à jour simples. Le logement de toutes les données de plan de projet dans un seul emplacement, comme un outil de collaboration, facilite le suivi des progrès, partage des mises à jour et effectue des modifications sans remplir votre calendrier avec des réunions. Un plan d`action fournit un aperçu détaillé des tâches requises pour atteindre un objectif. Il décompose le processus en étapes exploitables basées sur une chronologie donnée. Cela peut s`appliquer à un employé qui essaie d`améliorer les performances du travail, un gestionnaire de projet assignant des éléments d`action aux membres de l`équipe, ou une organisation ou une école qui implémente des modifications à l`échelle du système. Suivez-moi. Une partie difficile (déterminer ce qu`il faut faire) est terminée. Maintenant, prenez votre plan et courez avec elle! Rappelez-vous la règle 80-20: les efforts réussis sont 80% de suivi sur les actions planifiées et 20% de planification pour le succès. Notre session de formation sur la planification des petits projets a également enseigné quelques techniques utiles de planification de projet.
Attendre! Avez-vous un endroit pour commencer votre plan? Démarrez votre essai gratuit Wrike pour créer et partager votre plan de projet. Ensuite, estimez les dates d`échéance pour chaque livrable dans votre plan de projet. (Vous pouvez finaliser ces dates lorsque vous vous asseyez pour définir votre planification de projet à l`étape suivante.) D`une certaine manière, un plan d`action est un acte «héroïque»: il nous aide à transformer nos rêves en réalité. Un plan d`action est un moyen de s`assurer que la vision de votre organisation est concrète. Il décrit la façon dont votre groupe utilisera ses stratégies pour atteindre ses objectifs. Un plan d`action consiste en un certain nombre d`étapes d`action ou de changements à apporter dans votre communauté. Planification avant de communiquer. Cet outil utile mis au point par la Fondation pour la santé publique vous aidera à aborder et à organiser les facteurs essentiels de la planification, de l`exécution et de l`évaluation des communications. Faire ce travail de préparation avant de communiquer vous permettra de gagner du temps et des ressources précieux quand et où ils sont les plus nécessaires.